Pelabelan Otomatis Gmail - Bagaimana-Untuk

Pelabelan Otomatis Gmail

Gmail memiliki kemampuan untuk secara otomatis memberi label pada email yang Anda kirim dan terima berdasarkan kondisi tertentu yang dapat Anda atur. Misalnya, email yang dikirim dengan nomor pekerjaan (mis .: 10021) di mana saja di baris subjek dapat secara otomatis dilabeli untuk Anda, membuat mengatur kotak masuk Anda, menjadi lebih mudah.

Total 4 langkah

Langkah 1: Klik AKSI LEBIH BANYAK dan pilih PESAN FILTER SEPERTI INI

Langkah 2: Gmail menganggap Anda ingin memfilter berdasarkan dari siapa pesan itu berasal.

Meskipun itu adalah kondisi lain yang dapat Anda gunakan untuk memfilter, kami akan memfilter berdasarkan subjek. Jadi hapus informasi di bidang FROM dan masukkan nomor pekerjaan ke dalam bidang SUBJECT (mis: 10021) dan klik LANGKAH SELANJUTNYA Gmail sekarang akan mencari melalui email Anda dan menemukan email yang sesuai dengan kondisi ini.

Langkah 3: Tempatkan tanda centang di sebelah MENERAPKAN LABEL

Pilih label yang sesuai dari daftar. Dan beri tanda centang di sebelah JUGA MENERAPKAN FILTER KE KONVERSI DI BAWAH untuk menyaring semua pesan yang ditemukan Gmail yang memenuhi syarat 10021 di baris subjek.

Langkah 4: Klik CREATE FILTER dan Gmail akan memberi label semua email yang memenuhi ketentuan ini.

Kemampuan Google untuk memfilter pesan Anda dapat membantu merapikan email Anda dengan sangat cepat. Meskipun mirip dengan cara Anda mengatur email secara otomatis di Outlook, sistem Pelabelan Google memungkinkan Anda menerapkan lebih dari satu label pada sebuah pesan. Ini membantu dalam situasi di mana email mungkin perlu berada di dua folder berbeda.