Bagaimana cara memigrasi kotak surat GroupWise ke Outlook - Bagaimana-Untuk

Bagaimana cara memigrasi kotak surat GroupWise ke Outlook

Dengan peluncuran Office 365 dari Microsoft dan tingkat kenaikan popularitasnya, fakta bahwa lebih banyak organisasi memilih Outlook sebagai pembaca pilihan email mereka tidaklah mengejutkan. Beralih dari Outlook ke Office 365 jauh lebih lancar daripada bermigrasi dari Novel GroupWise ke Office 365. Selain itu, pesona platform yang sepenuhnya berbasis cloud sulit ditolak. Plus, Outlook memang memiliki keunggulan signifikan dibandingkan GroupWise.

Dalam artikel ini kita akan membahas mengapa organisasi memilih untuk melakukan migrasi GroupWise ke Outlook dan apa metode paling sederhana untuk melakukannya.

3 Langkah total

Langkah 1: Mengapa bermigrasi GroupWise ke PST?

Organisasi yang masih menggunakan Novel GroupWise membenarkan pilihan mereka dengan mengklaim bahwa platform tersebut andal, mudah dikelola, memberikan waktu kerja maksimum dan menawarkan keamanan yang kuat. Jadi mengapa beralih ke Outlook? Karena alasan berikut:

• GroupWise sangat erat dengan lingkungannya yang berarti bahwa file database-nya tidak dapat diakses di sembarang komputer. Sebagai perbandingan, file PST (file database Outlook) dapat dipindahkan antar mesin dengan lancar untuk membawa pekerjaan Anda ke mana pun Anda pergi.
• Salah satu alasan paling menonjol adalah biaya yang diperlukan untuk memelihara GroupWise. Sebagai perbandingan, MS Outlook dibundel dalam paket Office dan karenanya tidak memerlukan biaya tambahan pemasangan atau pemeliharaan.
• Dibandingkan dengan Outlook, GroupWise memiliki sedikit kurva pembelajaran. Dibutuhkan sejumlah pengetahuan teknis bagi seseorang untuk menemukan jalan mereka di sekitar platform.

Jika Anda setuju bahwa alasan yang disebutkan di atas memiliki bobot, migrasi GroupWise ke Outlook akan menjadi ide yang baik untuk organisasi Anda.

Langkah 2: Hal-hal yang harus dilakukan sebelum memulai migrasi

Memigrasi platform email selalu merupakan tugas yang membosankan dan menghabiskan waktu. Namun, dengan perencanaan yang tepat dan pelaksanaan yang hati-hati, kemungkinan kesalahan dapat diminimalkan. Inilah beberapa aspek yang harus Anda waspadai:

• Cari tahu jumlah kotak surat yang akan dimigrasi dan ukuran masing-masing (termasuk folder Kotak Masuk, Terkirim, Sampah, Arsip, dan Pribadi). Ini membantu dalam menilai berapa banyak data yang perlu dimigrasikan sehingga waktu yang terlibat dapat diperkirakan. Anda dapat mencapai ini dengan melakukan ‘GWCheck’ pada basis data GroupWise.
• Bersiaplah untuk melakukan migrasi dalam batch dengan kotak surat terkecil dan paling tidak penting dimigrasi terlebih dahulu. Ini akan membantu Anda dalam mengidentifikasi gangguan yang dapat terjadi.
• Sambungkan konverter GroupWise yang dapat dipercaya seperti Stellar GroupWise ke PST Converter yang dapat mengubah data menjadi format PST. Meskipun Anda harus mencoba migrasi secara manual terlebih dahulu, membeli alat yang bagus mungkin berguna.
• Juga mengunduh agen pembersihan untuk membersihkan mesin dari jejak GroupWise yang tersisa. Ini diperlukan karena proses pencopotan Novel tidak terlalu mutakhir.

Langkah 3: Metode untuk memigrasi GroupWise ke PST

1. Pada mesin pengguna, buat akun pengguna untuk setiap kotak surat yang dimigrasi.

2. Buat file konfigurasi khusus (file .prf) unik untuk setiap pengguna dan simpan secara terpisah.

Sebuah. Di setiap akun GroupWise yang dimigrasi, buat folder baru dan beri nama dengan tepat. Misalnya, beri nama ‘Shift to Outlook’.
b. Buat aturan dengan batasan bahwa itu harus “Meneruskan semua surat baru, janji temu, tugas dan pengingat ke akun baru dan memindahkannya ke folder bernama‘ Shift to Outlook ’."
c. Hapus semua aturan lain yang diterapkan

3. Konversi satu akun dari GroupWise ke format PST menggunakan Stellar GroupWise ke konversi PST. Saat akun sedang dikonversi, pengguna yang terkait tidak boleh mengirim / menerima email apa pun. Ini untuk menghindari email dalam transisi dari ditinggalkan dari konversi.

4. Setelah file PST dibuat, hapus instalan GroupWise dari komputer. Untuk mencopot pemasangan GroupWise Anda harus me-reboot mesin jadi ingatlah untuk memiliki kredensial masuk pengguna.

5. Setelah masuk setelah reboot, gunakan agen pembersihan untuk membersihkan sistem sepenuhnya dari semua jejak GroupWise.

6. Sekarang instal MS Outlook. Jika Anda menggunakan MS Office, itu sudah ada di sistem Anda.

7. Gunakan file .prf yang dibuat pada langkah 2 untuk mengonfigurasi klien Outlook untuk pengguna.

8. Setelah Outlook berhasil dikonfigurasi, impor data GroupWise yang dikonversi (file PST).

Terlepas dari alasan organisasi Anda ingin beralih, cara termudah dan paling bebas risiko untuk memigrasi kotak surat dari GroupWise ke Outlook adalah melalui konverter GroupWise pihak ketiga yang otomatis. Ini menangani rintangan yang tidak diinginkan dalam proses dan memastikan semua kotak surat dimigrasi dengan cepat dan tanpa kehilangan data.