Bagaimana cara memberi akses delegasi kepada seseorang? - Outlook 2010 & 2013 - Bagaimana-Untuk

Bagaimana cara memberi akses delegasi kepada seseorang? - Outlook 2010 & 2013

Jika Anda perlu memberi seseorang akses ke email Anda agar mereka dapat melihat, mengirim atas nama Anda, dan memodifikasi email, kontak, kalender Anda, Ikuti langkah-langkah ini.

9 Langkah total

Langkah 1: Mendelegasikan Akses - Langkah 1

1. Klik tab File.

Langkah 2: Mendelegasikan Akses - Langkah 2

2. Klik Pengaturan Akun dan kemudian klik Delegasikan Akses.

Langkah 3: Mendelegasikan Akses - Langkah 3

3. Dalam kotak dialog Delegasi klik Tambah.

Langkah 4: Mendelegasikan Akses - Langkah 4

4. Ketikkan nama orang yang ingin Anda tunjuk sebagai delegasi Anda, atau cari dan kemudian klik nama dalam daftar hasil pencarian.
Catatan: Delegasi harus orang dalam Daftar Alamat Global (GAL).

Langkah 5: Mendelegasikan Akses - Langkah 5

5. Klik Tambah, lalu klik OK.

Langkah 6: Mendelegasikan Akses - Langkah 6

6. Dalam kotak dialog Delegate Izin, Anda dapat menerima pengaturan izin default atau memilih tingkat akses khusus untuk delegasi Anda.
Sebuah. Pengaturan izin default
 Kalender: Editor (delegasi dapat membaca, membuat, dan mengedit item dalam kalender Anda)
Catatan: Kotak ini dicentang di sebelah Delegasi menerima salinan pesan terkait rapat yang dikirimkan kepada saya.
 Tugas: Editor (delegasi dapat membaca, membuat, dan mengedit item tugas)
 Kotak Masuk: Tidak Ada.
 Kontak: Tidak Ada.
 Catatan: Tidak Ada.

Langkah 7: Mendelegasikan Akses - Langkah 7

7. Biarkan delegasi Anda tahu izin apa yang telah Anda berikan padanya, pastikan kotak itu dicentang di sebelah Secara otomatis mengirim pesan untuk mendelegasikan meringkas izin ini.

Langkah 8: Mendelegasikan Akses - Langkah 8

8. Secara default opsi Delegate dapat melihat barang pribadi saya dibiarkan tidak dicentang. Centang kotak jika Anda ingin memberikan akses ke delegasi Anda.
Catatan: Pengaturan ini bersifat global dan berlaku untuk semua folder Anda, termasuk Mail, Kalender, Kontak, Tugas dan Catatan. Anda tidak dapat memilih folder mana yang Anda inginkan untuk diakses.

Langkah 9: Mendelegasikan Akses - Langkah 9

9. Klik OK.
Catatan: Ketika delegasi Anda menggunakan izin Kirim Atas Nama untuk mengirim pesan, kedua nama Anda termasuk baris Dari. Namun, ketika delegasi Anda mengirim pesan menggunakan izin Kirim Sebagai, hanya nama Anda yang muncul.

Ini adalah metode yang berguna ketika Anda perlu memberi orang lain akses ke akun email Anda saat dibutuhkan.