Buat file Outlook untuk undangan rapat - Bagaimana-Untuk

Buat file Outlook untuk undangan rapat

Kadang-kadang, Anda perlu menulis secara manual, atau meminta aplikasi membuat file 'vcal' untuk Outlook. File terstandarisasi, dan mengikuti aturan tertentu.

Total 4 langkah

Langkah 1: Salin teks di bawah ini

BEGIN: VCALENDAR
BEGIN: VEVENT
RINGKASAN: Nama Acara
PENGINGAT: 30 jt
LOKASI: Deskripsi Lokasi
DESKRIPSI: Badan undangan rapat Anda.

DTSTART: 19800101T000000Z
DTEND: 19801231T235959Z
AKHIR: VEVENT
AKHIR: VCALENDAR

Langkah 2: Tempel ke Notepad


Rekatkan teks ke notepad. (lihat gambar)

Langkah 3: Edit teks

Item teks untuk Ringkasan, Lokasi dan Deskripsi semuanya merupakan formulir gratis dan dapat diganti sesuka Anda.
Pengingat harus dalam hitungan menit, diikuti dengan huruf besar M, atau dalam beberapa hari, diikuti oleh huruf besar D.
Waktu mulai dan berakhir dalam Zulu. Formatnya adalah YYYYMMDDTHHMMSS. T memisahkan tanggal dari waktu.

Langkah 4: Simpan file

Simpan file sebagai yourmeeting.vcs. .Vcs memungkinkan impor otomatis ke Outlook.
File ini dapat diposting di forum, dikirim sebagai lampiran, atau dibuat untuk dihasilkan oleh aplikasi apa pun dengan fungsi stdout.

Menggunakan file vcs adalah cara mudah untuk mengintegrasikan aplikasi apa pun ke Outlook dan meningkatkan efektivitas rapat Anda saat menggunakan sistem non-email yang masih memungkinkan lampiran.